[guadec-local] minutes of meeting 10 feb

[Koen Martens <gmc sonologic nl>]

Hi all,

Retry, something seems to be odd with the mailing lists..

Stuurgroep 10 februari

- sponsoring en subsidie
   - gem. den haag / sanne

- schema programma
  - Bijzondere initiatieven
    - training
    - SoC
    - GNU hackers
  - keynotes

- website
  - smoel
  - registratie (0, 100, 250) / (ocs of aso)

- stichting, bestuur: niet koen of sanne, ivm beloning & anbi
   - opzeggen voor einde v/h jaar

- hotels

- party coordinator

- planning

- vrijwilligers en taken

==========================================

vooroverleg:

- eva, oscar benaderen voor financiering / insteek provincie
- sanne koppelen aan ingrid, extra potjes gemeente
- sponsoronderhandelaar binnen halen
- koen neemt guidance programmacie over, sanne concentreert zich op sponsoring

- reinout: board europese rekening aan 't opzetten, mischien combi?
- NLnet: mischien verleiden met bv women outreach, sponsor er daar 1 of 2 van

- planet gnome wordt gelezen: meer bloggen
- sponsors van occ meeliften?

Overleg

1. sponsoring
Sanne licht situatie mbt rijksoverheid kort toe: DWR (loopt), Frans
Nauta (NOiV) / Heemskerk (EZ), NOiV: Ineke Schop is ook
geinteresseerd.

Andere suggesties: Octrooicentrum, VNG, Surfnet.

Bedrijven: OGD (Bruce).
Gendo.
Mensys (reinout).
BSD community.
xs4all.
ictivity.

ACTIE: sponsorbrochure op site


2. Schema programma

schema zoals sanne heeft opgesteld wordt gepresenteerd

hoofdzaal al in weekend voor inrichten?
foundation meeting tijdens hoofddagen
hackroom -> 20/30 man
overleggen met Dave

hoofdzaal, 3 collegezalen, 1 hackerroom
kantine
hackerroom ook gericht inzetten om specifieke taken gedaan te krijgen

noot: sociaal toezicht e.d. zalen afsluiten etc..

feestjes:
(smashed - whisky)
google

KEYNOTES
Er zijn wat opties, we vragen wat de gnome community zou willen
zien. We krijgen het nog niet echt helder, er worden hier en daar
wat suggesties gedaan.
Arjan Kamphuis
Arnout Engelfriet
Karin Spaink

We zoeken iemand om dat op zich te nemen.

3. website / registratie

har ticket system (aka aso ticket system, always-sold-out)


4. stichting

ACTIE: bestuursleden sturen hun ID naar koen, koen regelt oprichting en verder
reinout wil (vz), vincent wil, olav ook wel

ACTIE: statuten naar mailing list

5. hotels

ACTIE: iedereen op guadec-planning -> olav

stayokay: let op dat er ook veel mensen zullen komen, kunnen we 
mischien ook goedkoop wifi regelen nog
'de guadec lounge' officieel

aankondigen -> ik zoek een roommate wiki pagina

navragen: annulering

6.