[gnome-hispano] [Fwd: Propuesta de organización de la GUADEC-Hispana 2010 en Coruña]

[Chema Casanova <jmcasanova igalia com>]

Esta es la propuesta que he enviado a los socios de GPUL despues de
comentarlo con la directiva, pero en principio deberÃa salir adelante.

Saludos,

Chema Casanova

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• From: Chema Casanova <jmcasanova igalia com>
• To: gpul-socios ceu fi udc es
• Cc: gpul-admin ceu fi udc es
• Subject: Propuesta de organización de la GUADEC-Hispana 2010 en Coruña
• Date: Wed, 12 May 2010 15:58:24 +0200

Hola a Todos,

este año la GUADEC Hispana se iba a organizar por primera vez en
Latinoamerica en Chile, pero tras el terremoto y que las autoridades
locales hayan evaluado su disponibilidad economica, finalmente no va a
ser posible. Hace dos semanas recibi la confirmación de que no iba a ser
posible su organización allí a través de Germán Poo de la GNOME
Foundation que se estaba encargando de la organización.

En base a nuestra capacidad para organizar eventos lo he consultado con
la directiva y habría posibilidades de hacerlo y por eso ahora quiero
transmitirlo al resto de los socios de GPUL para comprobar la
viabilidad.

La idea sería organizar la GUADEC Hispana el Jueves 22 y Viernes 23 de
Julio y el enfoque en cuanto a organización se plantearía menos
ambicioso que en la dudes de cara a esfuerzos logísticos.

La organización sería:
* Charlas en un lugar (aula/salon actos/salon de grados) con proyector.
* Comidas en el campus en alguna de las cafeterías (derecho/económicas).
* Alojamiento de los ponentes en algún hotel tipo maycar olvidandonos de
gestionar el pabellon.
* Organizar una cena del congreso para ponentes y voluntarios.
* Podemos entregar una camiseta de GPUL por asistente y no hacer
camiseta del evento.

El objetivo es que los voluntarios pudiera asistir a las charlas, y la
carga de trabajo estuviera básicamente en grabar las charlas y el puesto
de información.

A nivel financiación contaríamos con el apoyo de la GNOME Foundation en
principio para el gasto de viajes de gente de América ya que las fechas
son justo antes de la GUADEC en La Haya, y hay vuelos en coruña directos
a Amsterdam con Vueling.

Tsao se ha puesto en contacto con Gandalf también para ver si están
interesados en Colaborar en el Evento.

GNOME Hispano tiene presupuesto para gastar dinero en la organización, y
se buscarían patrocinadores en las empresas que colaboran en españa con
GNOME, entre ellas la de Igalia.

En principio por parte del Decano de FIC contamos con su apoyo y no
debería haber problemas de espacios en esas fechas, pero falta hacer las
reservas.

Si en general parece una buena idea quería anunciar esta semana que
vamos adelante, para que la gente planifique sus viajes a GUADEC
haciendo parada y fonda en Coruña.

Opiniones, comentarios, ideas, voluntarios.....

Un saludo,

Chema Casanova



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