Re: [gnome-hispano] =?iso-8859-1?q?=5BFwd=3A_Propuesta_de_organizaci?= =?iso-8859-1?q?=F3n_de_la_GUADEC-Hispana_2010_en_Coru=F1a=5D?=



El mié, 12-05-2010 a las 17:24 +0200, Chema Casanova escribió:
Esta es la propuesta que he enviado a los socios de GPUL despues de
comentarlo con la directiva, pero en principio debería salir adelante.


Genial Chema! Cuando tengáis luz verde nos ponemos a mover todo :) :)

Saludos,

Chema Casanova
Mensaje de correo electrónico adjunto, "Mensaje reenviado: Propuesta
de organización de la GUADEC-Hispana 2010 en Coruña"
--------- Mensaje reenviado --------
De: Chema Casanova <jmcasanova igalia com>
Reply-to: Lista de socios de GPUL <gpul-socios ceu fi udc es>
Para: gpul-socios ceu fi udc es
Cc: gpul-admin ceu fi udc es
Asunto: Propuesta de organización de la GUADEC-Hispana 2010 en
Coruña
Fecha: Wed, 12 May 2010 15:58:24 +0200

Hola a Todos,

este ao la GUADEC Hispana se iba a organizar por primera vez en
Latinoamerica en Chile, pero tras el terremoto y que las autoridades
locales hayan evaluado su disponibilidad economica, finalmente no va a
ser posible. Hace dos semanas recibi la confirmacin de que no iba a ser
posible su organizacin all a travs de Germn Poo de la GNOME
Foundation que se estaba encargando de la organizacin.

En base a nuestra capacidad para organizar eventos lo he consultado con
la directiva y habra posibilidades de hacerlo y por eso ahora quiero
transmitirlo al resto de los socios de GPUL para comprobar la
viabilidad.

La idea sera organizar la GUADEC Hispana el Jueves 22 y Viernes 23 de
Julio y el enfoque en cuanto a organizacin se planteara menos
ambicioso que en la dudes de cara a esfuerzos logsticos.

La organizacin sera:
* Charlas en un lugar (aula/salon actos/salon de grados) con proyector.
* Comidas en el campus en alguna de las cafeteras (derecho/econmicas).
* Alojamiento de los ponentes en algn hotel tipo maycar olvidandonos de
gestionar el pabellon.
* Organizar una cena del congreso para ponentes y voluntarios.
* Podemos entregar una camiseta de GPUL por asistente y no hacer
camiseta del evento.

El objetivo es que los voluntarios pudiera asistir a las charlas, y la
carga de trabajo estuviera bsicamente en grabar las charlas y el puesto
de informacin.

A nivel financiacin contaramos con el apoyo de la GNOME Foundation en
principio para el gasto de viajes de gente de Amrica ya que las fechas
son justo antes de la GUADEC en La Haya, y hay vuelos en corua directos
a Amsterdam con Vueling.

Tsao se ha puesto en contacto con Gandalf tambin para ver si estn
interesados en Colaborar en el Evento.

GNOME Hispano tiene presupuesto para gastar dinero en la organizacin, y
se buscaran patrocinadores en las empresas que colaboran en espaa con
GNOME, entre ellas la de Igalia.

En principio por parte del Decano de FIC contamos con su apoyo y no
debera haber problemas de espacios en esas fechas, pero falta hacer las
reservas.

Si en general parece una buena idea quera anunciar esta semana que
vamos adelante, para que la gente planifique sus viajes a GUADEC
haciendo parada y fonda en Corua.

Opiniones, comentarios, ideas, voluntarios.....

Un saludo,

Chema Casanova



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