Re: Cambio de planes

[Jorge Bustos <jbustos utalca cl>]

Estimados, 

Tomando en cuenta lo que plantea Germán, hay que comenzar desde ya, ha
planificar varios temas, propongo formar encargados por área:

a)Contenidos: Trabajar en una propuesta temática del programa para el
Día GNOME.

b)Marketing: Trabajar en conseguir algunos patrocinadores y otros
auspiciadores que permitan generar aportes.

c)Difusión: Publicitar el evento en diversos sitios, medios, etc, e
invitar a la comunidad a participar del Día GNOME.

d)Stand: Trabajar en la propuesta informátiva del stand(a quien va
dirigida), y reclutar voluntarios para el día del OpenDay.

e)Promoción: Trabajar en todos los elementos de tipo promocionales para
el evento (afiches, poleras, gorros, stickers, lapices, llaveros, etc)

La idea de la división, tiene que ver con aportar en lo que podamos, ya
que, de lo contrario se podría fundir gpoo.

Saludos, y espero sus comentarios.

On Thu, 2008-10-02 at 00:10 -0400, Germán Poó-Caamaño wrote:
> Estado actual del Día de Gnome.
> 
> Es largo, si solo están interesados en un resumen/conclusiones, ir al
> final.
> 
> - El Encuentro Linux se realizará los días 23 y 24.
> - El Open Day se realizará el día 22, y es independiente del Encuentro
>   Linux, pero promocionado dentro del Encuentro Linux.
> 
> Para evitar que nada quede en la oscuridad, las aclaraciones:
> 
> Entre los malentendidos, hubo 2 versiones para el asunto de los
> pasajes:
> 1. Los pasajes de todos los expositores estaban comprados => nosotros
>    debíamos asumir los costos (cambio de fecha, hotel) por cambiar
>    fechas para expositores relacionados a Gnome que estuvieran en 
>    el Día de Gnome.
> 2. Los pasajes no estaban comprados => se podía hacer una excepción 
>    y verificar con los expositores el viaje.
> 
> Afortunadamente, la segunda correspondía a la versión correcta.
> 
> - En conversaciones con los involucrados, resultó ser que Eduardo
>   Silva y Juan Carlos Inostroza, tendrían problemas para estar 
>   presentes el miércoles (permisos de trabajo).
> - Ninguno (falta confirmar a Fabio Durán) está inscrito en el registro
>   electoral, por lo que la fecha de regreso no es problema (motivo
>   para enviarlos temprano de regreso el Sábado).
> 
> ==> Si queremos contar con ellos, sólo el sábado nos queda para 
>     realizar el Día de Gnome.
> 
> Respecto al recinto.
> 
> - El día miércoles es imposible técnicamente llevar a cabo el Día de
>   Gnome, como en un principio yo lo había manifestado (pensando
>   que el Encuentro Linux decía 22-25, que Open Day era para
>   comunidades, etc.)
> - La carpa para 600 personas, está pensada para ser utilizada
>   por todas las comunidades.  Está concebido para tener stands
>   allí.  Teniendo gente desplazándose, es difícil llevar a cabo
>   charlas allí.
> - La sala que pensaban destinarnos, estaba habilitada hasta 
>   las 15:00 horas.  Considerando el almuerzo, podríamos pensar
>   de 09:00 a 13:00 horas.
> 
> Realicé varias consultas y el criterio era similar al que yo tenía en
> mente (y que históricamente ha sido así):
>   Si traemos invitados extranjeros y reunimos a gran parte de la 
>   comunidad de Gnome, no es para ponerlas en un stand, sino para
>   explotar al máximo lo que puedan aportar.
> 
> La organización esta viendo un lugar donde podamos llevar a cabo las
> charlas el día sábado.  Solicité un salón con capacidad para ~200
> personas.  El salón sería uno ubicado en la Facultad de Ingeniería.
> De momento, el costo es de $ 220.000 (lugar + horas extras del
> personal), pero están gestionando que rebajen el costo a 0 o lo 
> máximo posible.
> 
> En resumen (y otros antecedentes)
> 
> - El Día de Gnome será el día sábado 25 de octubre.  
> - Horario propuesto: ~09:00 a ~19:00 horas.  Por confirmar,  dependiendo
>   de las condiciones de préstamo del salón.
> - Aún no tenemos el recinto
>   - pero se está gestionando.
>   - probablemente tenga un costo.
> - Los pasajes de los Gnomeros nacionales que exponen en el Encuentro
> Linux los compró/comprará la organización del EL.
> - Los pasajes de Diego Escalante (Perú), serán financiados con fondos
>   de la Fundación Gnome.  Los comprará el EL, luego se reembolsará.
> - Los pasajes de Sandino Flores (México), los comprará la 
>   empresa de Sandino, quienes apoyarán con US$ 1000.  La 
>   diferencia, se reembolsará con fondos de la Fundación Gnome.
> - De todas formas podemos colocar un stand el día 22, para promocionar
>   el Día de Gnome para el 25.
> - El consejo directivo sesionó el miércoles, esperamos que nos 
>   respondan en los próximos días.
> 
> Por hacer / Llamado a voluntarios
> 
> => Definir los temas del Día de Gnome.  Toda propuesta es bienvenida, 
>    si son muchas, luego discutiremos en esta lista el camino a seguir.
> => Anunciar en la página de Gnome Chile y sitios vecinos el evento.
> => Definir participación en stand de Gnome. (cómo, quienes, qué se
>    mostrará, etc.)
> => Impresión de afiches, autoadhesivos, material extra.
> => Cotizar poleras/camisetas para todos los asistentes.
> 
> ¿otros?
> 
-- 
Jorge Bustos
Plataforma
DTI
Universidad de Talca