Re: [guadec-local] Toplantı hazırlık raporu

[Görkem Çetin <gorkem gorkemcetin com>]

Serdar ÇİÇEK yazmış:
> Merhabalar arkadaşlar.
>
> Bu maili toplantı hazırlıklarının başından beri ufacık bir çalışma 
> içinde bulunmamış - listeye üye olduğu halde listedeki mailleri 
> okumamış ya da önemsememiş - GNOME Türkiye grubunun içinde bulunupta 
> sadece çeviri yapmakla yetinmiş - toplantı hazırlıklarının sonuna 
> gelindiği şu dönemde hala daha toplantıdan bi haber olan, ne için 
> yapıldığı veya nasıl bir toplantı olacağı konusunda kafa karışıklığı 
> olan - ve şu zamana kadar varlıklarından bihaber kalıpta, listeye 
> dalga geçer gibi mail atan arkadaşlar için yazıyorum...
>
> Müsadenizle belirteyim ki bu maili çok daha önceden yazmam gerekiyordu 
> elbette. Fakat o kadar yoğun bir çalışma döneminin içindeyiz ki böyle 
> bir maile ancak fırsat bulabildim.
>
> Öncelikle toplantı hazırlıklarının nereden nereye geldiği konusunda 
> kısa bir açıklama yazayım;
>
> Toplantı alanımız Bahçeşehir Üniversitesi olarak belirlendi. Zor bir 
> protokol çalışmasından sonra toplantı için kullanacağımız salonlar 
> tutuldu. Bu salonların ve üniversite içerisinde diğer kullanılacak 
> alanların eksiklikleri ve imkanları belilendi. Toplantı sponsorlarıyla 
> gerekli yazışmalar yapıldı. http://www.guadec.org internet sitesi 
> tamamlandı.Yeni sponsorlar Gnome Foundation'a biz tarafından 
> kazandırıldı. Toplantı süresince yapılacak etkinlikler belirlendi. 
> Belirlenen bu etkinliklerin (*Not 1*) **yeri için yoğun ve hummalı bir 
> araştırma içerisine girildi. Etkinlik alanları belirlendi, bu 
> alanların eksiklikleri ve imkanları belirlendi. Geçen ay yapılacak ana 
> etkinlikler için gerekli protokoller tamamlandı. Etkinliklerde 
> sunulacak içecek ve yiyecek alımları tamamlandı. Toplantıya kayıtlı 
> katılımcılara verilecek eşantiyonlar *(Çanta, T-Shirt vs.) *belirlendi 
> ve bunları hazırlayabilecek firmalar araştırıldı ve protokolleri 
> tamamlandı. Toplantıya yurt dışından gelecek misafirlerimizin 
> kalabileceği oteller (*Not 2*) yoğun bir şekilde araştırıldı; bu 
> otellerle gerekli indirimler yaptırılarak protokolleri tamamlandı. 
> Toplantıya yurt dışından gelecek katılımcılar için gerekli "vize davet 
> mektupları" gönderildi. Yurt dışından bizim sponsorluğumuzda gelecek 
> ve bizim sponsorluğumuzda konaklamaları olacak katılımcılar 
> belirlendi. Toplantının kamu kurumlarına duyuruları "Toplantı 
> Davetiyesi" aracılığı ile yapıldı. Sponsor firmaların toplantı 
> süresince dağıtacağı eşantiyonlar, tanıtım broşürleri, dağıtım 
> firmalarının vereceği cd'ler kargo ile alınmaya başlandı ve stoklandı. 
> Katılımcıların kendilerinin belirlediği etkinlikler (*FreeFa Futbol 
> Turnuvası, Bowling Turnuvası vs.*) için yerler belirlendi ve gerekli 
> protokolleri tamamlandı. Toplantı için yardımcı olacak gönüllü 
> duyurusu yapıldı. Bahçeşehir Üniversitesi'nde bu gönüllü olarak 
> çalışacak arkadaşlara Guadec tanıtım toplantısı yapıldı. Ve şu an 
> aklıma gelmeyen bir çok ayrıntı...
>
> Bu toplantı boyunca herkesin ismini duymasını istediğim birisi var. 
> Bahçeşehir Üniversitesi öğrencisi Ali Şükrü GÖKSU. Şu ana kadar 
> İstanbul'daki elimiz ayağımız gibiydi.
>
> Ben şahsen GNOME Türkiye ekibine küskün değilim. Sadece kırgınım. 
> Hepimizin işi gücü, bu toplantının haricinde sorumlulukları var. 
> Hepimizin diyorum çünki ne kadar haberdarsınız bilmem Nerd Yazılım 
> adında bir firmayı devam ettiriyoruz Ankara'da. Ve biz neredeyse 8 
> aydır bu toplantının haricinde herhangi birşeyle uğraşamadık. Sizcede 
> acı verici değil mi? Bunlardan gocunmadık çünki firma olarak bir 
> organizasyon nasıl yapılır çok iyi öğrendik. İyi bir deneyim oldu ve 
> elimizin akıyla tamamlayacağız.

Merhaba

(E-postanın önemli bir kısmını silmedim, alıntı olacağı için). 
Yukarıdaki konuların GNOME Türkiye ile ilgisini _gerçekten_ anlayamayan 
birisi olarak, söylediklerinizi açabilir misiniz? Niye GNOME Türkiye 
ekibi sizi kırdı, daha önemlisi kim, bunu neden yaptı? Niyetim GUADEC 
öncesi mayhoş bir tartışmayı başlatmak olmadığı için bu e-postaya 
yanıtınızı GUADEC sonrasına da bırakabilirsiniz - belki daha iyisi, 
GUADEC sırasında konuşup tartışsak da olur.

Bu arada yapılanlar için (Bahçeşehir Üniversitesi ekibi dahil) 
teşekkürler, bu organizasyonun Türkiye'nin şimdiye kadar gördüğü en 
önemli ve başarılı uluslararası geliştirici konferanslarından birisi 
olacağına eminim.

İyi çalışmalar
Görkem