[guadec-local] Toplantı hazırlık raporu

[Serdar ÇİÇEK <serdar nerd com tr>]

Merhabalar arkadaşlar.

Bu maili toplantı hazırlıklarının başından beri ufacık bir çalışma 
içinde bulunmamış - listeye üye olduğu halde listedeki mailleri okumamış 
ya da önemsememiş - GNOME Türkiye grubunun içinde bulunupta sadece 
çeviri yapmakla yetinmiş - toplantı hazırlıklarının sonuna gelindiği şu 
dönemde hala daha toplantıdan bi haber olan, ne için yapıldığı veya 
nasıl bir toplantı olacağı konusunda kafa karışıklığı olan - ve şu 
zamana kadar varlıklarından bihaber kalıpta, listeye dalga geçer gibi 
mail atan arkadaşlar için yazıyorum...

Müsadenizle belirteyim ki bu maili çok daha önceden yazmam gerekiyordu 
elbette. Fakat o kadar yoğun bir çalışma döneminin içindeyiz ki böyle 
bir maile ancak fırsat bulabildim.

Öncelikle toplantı hazırlıklarının nereden nereye geldiği konusunda kısa 
bir açıklama yazayım;

Toplantı alanımız Bahçeşehir Üniversitesi olarak belirlendi. Zor bir 
protokol çalışmasından sonra toplantı için kullanacağımız salonlar 
tutuldu. Bu salonların ve üniversite içerisinde diğer kullanılacak 
alanların eksiklikleri ve imkanları belilendi. Toplantı sponsorlarıyla 
gerekli yazışmalar yapıldı. http://www.guadec.org internet sitesi 
tamamlandı.Yeni sponsorlar Gnome Foundation'a biz tarafından 
kazandırıldı. Toplantı süresince yapılacak etkinlikler belirlendi. 
Belirlenen bu etkinliklerin (*Not 1*) **yeri için yoğun ve hummalı bir 
araştırma içerisine girildi. Etkinlik alanları belirlendi, bu alanların 
eksiklikleri ve imkanları belirlendi. Geçen ay yapılacak ana etkinlikler 
için gerekli protokoller tamamlandı. Etkinliklerde sunulacak içecek ve 
yiyecek alımları tamamlandı. Toplantıya kayıtlı katılımcılara verilecek 
eşantiyonlar *(Çanta, T-Shirt vs.) *belirlendi ve bunları 
hazırlayabilecek firmalar araştırıldı ve protokolleri tamamlandı. 
Toplantıya yurt dışından gelecek misafirlerimizin kalabileceği oteller 
(*Not 2*) yoğun bir şekilde araştırıldı; bu otellerle gerekli indirimler 
yaptırılarak protokolleri tamamlandı. Toplantıya yurt dışından gelecek 
katılımcılar için gerekli "vize davet mektupları" gönderildi. Yurt 
dışından bizim sponsorluğumuzda gelecek ve bizim sponsorluğumuzda 
konaklamaları olacak katılımcılar belirlendi. Toplantının kamu 
kurumlarına duyuruları "Toplantı Davetiyesi" aracılığı ile yapıldı. 
Sponsor firmaların toplantı süresince dağıtacağı eşantiyonlar, tanıtım 
broşürleri, dağıtım firmalarının vereceği cd'ler kargo ile alınmaya 
başlandı ve stoklandı. Katılımcıların kendilerinin belirlediği 
etkinlikler (*FreeFa Futbol Turnuvası, Bowling Turnuvası vs.*) için 
yerler belirlendi ve gerekli protokolleri tamamlandı. Toplantı için 
yardımcı olacak gönüllü duyurusu yapıldı. Bahçeşehir Üniversitesi'nde bu 
gönüllü olarak çalışacak arkadaşlara Guadec tanıtım toplantısı yapıldı. 
Ve şu an aklıma gelmeyen bir çok ayrıntı...

Bu toplantı boyunca herkesin ismini duymasını istediğim birisi var. 
Bahçeşehir Üniversitesi öğrencisi Ali Şükrü GÖKSU. Şu ana kadar 
İstanbul'daki elimiz ayağımız gibiydi.

Ben şahsen GNOME Türkiye ekibine küskün değilim. Sadece kırgınım. 
Hepimizin işi gücü, bu toplantının haricinde sorumlulukları var. 
Hepimizin diyorum çünki ne kadar haberdarsınız bilmem Nerd Yazılım 
adında bir firmayı devam ettiriyoruz Ankara'da. Ve biz neredeyse 8 aydır 
bu toplantının haricinde herhangi birşeyle uğraşamadık. Sizcede acı 
verici değil mi? Bunlardan gocunmadık çünki firma olarak bir 
organizasyon nasıl yapılır çok iyi öğrendik. İyi bir deneyim oldu ve 
elimizin akıyla tamamlayacağız.

Hepimiz bir aksilik olmazsa toplantıda bulunacağız. Ve orada göreceğiz 
ki hepimiz için gurur verici bir organizasyon olacak. Herşeyin sonunda 
şunu söylemek istiyorum. Bir temsil vardır ya hani; "Gölge etme başka 
ihsan istemem!" diye... Lütfen ana listeye organizasyonun yapılması ile 
alakalı herhangi bir mail atmayın. Keza cevabını oradan veriyorlar bu 
maillerin... Fakat biz kimseye bu işin altından 2-3 kişi kalktık 
demedik. Bu işi GNOME Türkiye yaptı olarak gösterdik... Bu tip mailler 
birbirimizden ne kadar habersiz olduğumuzu aleni hale getiriyor...

Güzel bir toplantı geçirmek ve Guadec 2008'de görüşmek üzere.

Sevgi ve saygılarımla.

*Not 1: *
Rıddım Bar 'da Hoşgeldin Partisi
Bahçeşehir Üniversitesi' nde Açılış Kokteyli
Ghetto Bar'da Google Partisi
Lüfer 66 Teknesinde Boğaz Partisi
*Not 2:*
Golden Horn Otel Sultanahmet
Golden Horn Otel Sirkeci
Orient Express Otel Sirkeci
*
Serdar ÇİÇEK
Nerd Yazılım
Ahmet Mit. Ef. Sok.
No.50/2 Y.Ayrancı
Çankaya/Ankara
www.nerd.com.tr
T.+90 312 438 8225
F.+90 312 438 8226*