[guadec-local] =?iso-8859-9?q?Toplant=FD_haz=FDrl=FDk_raporu?=
- From: Serdar ÇİÇEK <serdar nerd com tr>
- To: guadec-local gnome org
- Subject: [guadec-local] Toplantı hazırlık raporu
- Date: Sun, 22 Jun 2008 08:20:25 +0300
Merhabalar arkadaşlar.
Bu maili toplantı hazırlıklarının başından beri ufacık bir çalışma
içinde bulunmamış - listeye üye olduğu halde listedeki mailleri okumamış
ya da önemsememiş - GNOME Türkiye grubunun içinde bulunupta sadece
çeviri yapmakla yetinmiş - toplantı hazırlıklarının sonuna gelindiği şu
dönemde hala daha toplantıdan bi haber olan, ne için yapıldığı veya
nasıl bir toplantı olacağı konusunda kafa karışıklığı olan - ve şu
zamana kadar varlıklarından bihaber kalıpta, listeye dalga geçer gibi
mail atan arkadaşlar için yazıyorum...
Müsadenizle belirteyim ki bu maili çok daha önceden yazmam gerekiyordu
elbette. Fakat o kadar yoğun bir çalışma döneminin içindeyiz ki böyle
bir maile ancak fırsat bulabildim.
Öncelikle toplantı hazırlıklarının nereden nereye geldiği konusunda kısa
bir açıklama yazayım;
Toplantı alanımız Bahçeşehir Üniversitesi olarak belirlendi. Zor bir
protokol çalışmasından sonra toplantı için kullanacağımız salonlar
tutuldu. Bu salonların ve üniversite içerisinde diğer kullanılacak
alanların eksiklikleri ve imkanları belilendi. Toplantı sponsorlarıyla
gerekli yazışmalar yapıldı. http://www.guadec.org internet sitesi
tamamlandı.Yeni sponsorlar Gnome Foundation'a biz tarafından
kazandırıldı. Toplantı süresince yapılacak etkinlikler belirlendi.
Belirlenen bu etkinliklerin (*Not 1*) **yeri için yoğun ve hummalı bir
araştırma içerisine girildi. Etkinlik alanları belirlendi, bu alanların
eksiklikleri ve imkanları belirlendi. Geçen ay yapılacak ana etkinlikler
için gerekli protokoller tamamlandı. Etkinliklerde sunulacak içecek ve
yiyecek alımları tamamlandı. Toplantıya kayıtlı katılımcılara verilecek
eşantiyonlar *(Çanta, T-Shirt vs.) *belirlendi ve bunları
hazırlayabilecek firmalar araştırıldı ve protokolleri tamamlandı.
Toplantıya yurt dışından gelecek misafirlerimizin kalabileceği oteller
(*Not 2*) yoğun bir şekilde araştırıldı; bu otellerle gerekli indirimler
yaptırılarak protokolleri tamamlandı. Toplantıya yurt dışından gelecek
katılımcılar için gerekli "vize davet mektupları" gönderildi. Yurt
dışından bizim sponsorluğumuzda gelecek ve bizim sponsorluğumuzda
konaklamaları olacak katılımcılar belirlendi. Toplantının kamu
kurumlarına duyuruları "Toplantı Davetiyesi" aracılığı ile yapıldı.
Sponsor firmaların toplantı süresince dağıtacağı eşantiyonlar, tanıtım
broşürleri, dağıtım firmalarının vereceği cd'ler kargo ile alınmaya
başlandı ve stoklandı. Katılımcıların kendilerinin belirlediği
etkinlikler (*FreeFa Futbol Turnuvası, Bowling Turnuvası vs.*) için
yerler belirlendi ve gerekli protokolleri tamamlandı. Toplantı için
yardımcı olacak gönüllü duyurusu yapıldı. Bahçeşehir Üniversitesi'nde bu
gönüllü olarak çalışacak arkadaşlara Guadec tanıtım toplantısı yapıldı.
Ve şu an aklıma gelmeyen bir çok ayrıntı...
Bu toplantı boyunca herkesin ismini duymasını istediğim birisi var.
Bahçeşehir Üniversitesi öğrencisi Ali Şükrü GÖKSU. Şu ana kadar
İstanbul'daki elimiz ayağımız gibiydi.
Ben şahsen GNOME Türkiye ekibine küskün değilim. Sadece kırgınım.
Hepimizin işi gücü, bu toplantının haricinde sorumlulukları var.
Hepimizin diyorum çünki ne kadar haberdarsınız bilmem Nerd Yazılım
adında bir firmayı devam ettiriyoruz Ankara'da. Ve biz neredeyse 8 aydır
bu toplantının haricinde herhangi birşeyle uğraşamadık. Sizcede acı
verici değil mi? Bunlardan gocunmadık çünki firma olarak bir
organizasyon nasıl yapılır çok iyi öğrendik. İyi bir deneyim oldu ve
elimizin akıyla tamamlayacağız.
Hepimiz bir aksilik olmazsa toplantıda bulunacağız. Ve orada göreceğiz
ki hepimiz için gurur verici bir organizasyon olacak. Herşeyin sonunda
şunu söylemek istiyorum. Bir temsil vardır ya hani; "Gölge etme başka
ihsan istemem!" diye... Lütfen ana listeye organizasyonun yapılması ile
alakalı herhangi bir mail atmayın. Keza cevabını oradan veriyorlar bu
maillerin... Fakat biz kimseye bu işin altından 2-3 kişi kalktık
demedik. Bu işi GNOME Türkiye yaptı olarak gösterdik... Bu tip mailler
birbirimizden ne kadar habersiz olduğumuzu aleni hale getiriyor...
Güzel bir toplantı geçirmek ve Guadec 2008'de görüşmek üzere.
Sevgi ve saygılarımla.
*Not 1: *
Rıddım Bar 'da Hoşgeldin Partisi
Bahçeşehir Üniversitesi' nde Açılış Kokteyli
Ghetto Bar'da Google Partisi
Lüfer 66 Teknesinde Boğaz Partisi
*Not 2:*
Golden Horn Otel Sultanahmet
Golden Horn Otel Sirkeci
Orient Express Otel Sirkeci
*
Serdar ÇİÇEK
Nerd Yazılım
Ahmet Mit. Ef. Sok.
No.50/2 Y.Ayrancı
Çankaya/Ankara
www.nerd.com.tr
T.+90 312 438 8225
F.+90 312 438 8226*
[Date Prev][
Date Next] [Thread Prev][
Thread Next]
[
Thread Index]
[
Date Index]
[
Author Index]