A una semana del inicio de la conferencia no tenemos nada planeado con
esto del registro. Yo es algo que de verdad no quiero coordinar, no por
falta de ganas sino por todo lo otro que hay por ahí rondando y que no
voy a poder delegar.
De momento estoy de correos con Albert/Devin para que hagamos algo del
tipo exportación de la base de datos de registrados en mysql a
OpenOffice, y de ahí imprimir etiquetas de toda la vida. Esto deja
muchos huercos por responder (ej: qué pasa con los integrantes de un
equipo que aún no se han identificado) pero así tenemos los mínimos
cubiertos.
El dj 15 de 06 del 2006 a les 16:39 +0200, en/na Juanjo Marin va
escriure:
> Hola,
>
> ¿Se podrán registrar los asistentes a la GUADEC en el Warm up Weekend o
> tendrán que esperar al lunes con la GUADEC core?
Creo que los asistentes deben poder registrarse en cualquier momento. Lo
único es que debemos finalizar lo del pago mediante transferencia y
dejar abiertos sólo PayPal y on-site.
Los que vengan sólo para el fin de semana deberán registrarse SÓLO EN LA
WEB GUADEC.ORG (el Drupal). Así tenemos su contacto, y ellos tendrán su
acreditación de fin de semana y seguramente algo más (mínimo la bolsa de
la conferencia y el collar de GNOME, materiales adicionales según
existencias y asistentes previstos).
Los que vengan también para Core etc harán el registro online habitual
pagando vía PayPal o en el Infodesk. Si llegan a la UPC sin haberse
registrado al lado del Infodesk habrán 10 ordenadores conectados. Lo que
debemos evitar, creo, son los registros a bolígrafo.
> ¿Se sabe algo más de como van los preparativos del registro
No se está preparando nada, que yo sepa. Estos mensajes que estamos
intercambiando son los primeros intentos de concretar algo.
> (cuando se
> cierra la inscripción on-line y se obtiene el listado de asistentes,
Obtener el listado de asistentes no requiere el cierre de la inscripción
ya que ésta, de hecho, no se cierra (si alguien se presenta el martes lo
vamos a inscribir también.
Pienso que lo razonable es hacer un volcado de la base de datos e
impresión de etiquetas el jueves por la mañana, y a partir de ahí ir
imprimiendo o escribiendo a rotulador las etiquetas de los nuevos
registros, que se seguirán haciendo vía web.
> mesas -lo que comentamos en la lista de mesas por apellidos, otra para
> registros sobre la marcha, incidencias-, impresión de las acreditaciones)?
Tengo una propuesta. Afortunadamente tenemos un inicio de conferencia
soft, con gente que llega el viernes, el sábado, el domingo... Situación
muy diferente a la de los congresos en los que todos se aglomeran el
lunes a primera hora antes de la sesión inaugural. Aún así podemos tener
aglomeraciones por lo que podemos idear un plan básico y otro de
emergencia.
PLAN BÁSICO
Tres canales de entrada ("mesas", aunque lo que tenemos es un
mostrador):
* INDIVIDUALS HOBBYISTS/STUDENTS A-M
* INDIVIDUALS HOBBYISTS/STUDENTS N-Z
* TEAMS HOB/STU - PROFESSIONALS - SPEAKERS - PRESS - STAFF - VOLUNTEERS
Se comprueba la identidad de la persona y se comprueba que el pago ha
sido realizado, y si no se le cobra. Cuando todo esté ok se les entrega
la(s) acreditación(es) y bolsa(s). Los coordinadores recogen toda la
documentación de su equipo, de una vez.
PLAN DE EMERGENCIA
En caso de colas minutos antes de empezar las sesiones o en caso de
diversidad de opiniones de resolución no inmediata (ej: "a mi me dijeron
que yo no tenía que pagar" - "pues no apareces en el listado y el
coordinador ahora no está" etc) pasamos al plan B:
Se le recoge al asistente un documento de identidad a cambio de un
collar de GNOME provisional con una etiqueta tipo fosforito naranja, con
el que podrán entrar a las sesiones. No se les entrega bolsa, y se les
invita a volver cuando haya acabado su sesión preferida para tratar su
acreditación con calma.
--
Quim Gil /// http://desdeamericaconamor.org | http://guadec.org
Attachment:
signature.asc
Description: =?ISO-8859-1?Q?Aix=F2?= =?ISO-8859-1?Q?_=E9s?= una part d'un missatge, signada digitalment