Re: Le point sur le GUADEC 2014

[Dave Neary <dneary gnome org>]

Salut,

On 07/24/2013 03:45 PM, Alexandre Franke wrote:
> 2013/7/24 Alexandre Franke <alexandre franke gmail com>:
> On a bien eu deux ans et même si à l'échelle nationale on ne s'est pas
> beaucoup bougé la première année, j'ai œuvré au niveau local. Note en
> particulier qu'être sélectionné si tôt facilite avant tout l'obtention
> de locaux.

Disons que les opportunités pour interagir avec l'équipe de Brno
n'étaient pas nombreux non plus... je ne sais pas trop ou ni comment ils
travaillent.

> Baptiste a écrit :
> > j'en ai juste de sueurs froides a la vue de la longeur de la liste...
>
> PAS DE PANIQUE.

Je confirme: pas besoin de paniquer. Cette liste que j'ai mis en place
il y a quelques années est toujours juste:
https://wiki.gnome.org/GuadecPlanningHowTo

Bref, il nous faut tout de suite:

* Une liste de nos besoins d'infra projet (site internet, etc) - il faut
faire la transition le plus vite possible pour éviter à ce que ça traîne
plus tard
* Un contrat/accord signé le plus rapidement possible avec des dates
finales, qui liste les salles à notre disposition
* Nos besoins en prestations externes (video, réseau) pour pouvoir
accueillir une conférence
* Un budget: combien va coûter le conférence à minima, il nous faut
combien en sponsoring minimum, si on a plus, on fait quoi avec (aussi:
division des entrées avec la fondation, et comment on va gérer
administrativement l'argent du conférence)

Tout ça, il faudrait le savoir d'ici septembre pour nous permettre
d'avancer sur la recherche de prestataires (si besoin est), la gestion
de notre relation avec l'université, et pour pouvoir avancer sur les
autres chantiers prioritaires (brochure sponsors, site internet,
invitation de VIPs) pour être tranquille avant la fin de l'année.

Cheers,
Dave.

-- 
Dave Neary, Lyon, France
Email: dneary gnome org
Jabber: nearyd gmail com