Dossier StrasbourGUADEC 2013

[Christophe Fergeau <cfergeau gmail com>]

Salut,

(super nom de code!)

Pendant le GUADEC, nous (Vincent Untz, Alexandre Franke, Didier Roche,
Luis Menina et moi-même) avons rencontré le board pour leur parler de
la candidature de Strasbourg pour le GUADEC 2013. Le dossier est à
rendre complet pour le 22 septembre, donc la discussion avec le board
était surtout un moyen d'aborder les points qui sont importants dans
la candidature. Il n'y a qu'une autre candidature, celle de Brno
(République tchèque)

Voici la liste des points que j'ai notés

- le principal point à éclaircir est la disponibilité des locaux et le coût
- moyens de transport pour arriver à Strasbourg : aéroports proches,
distance Strasbourg/aéroport, quels aéroports sont en liaison directe
avec Strasbourg, durée des vols, ...
- fiscalité associée au GUADEC : budget d'un ordre de grandeur de
100k€, transferts de/vers la fondation possibles, ... Une solution
possible est de faire faire la compta par un professionnel et de
prévoir ça dans le budget
- hébergement: un des avantages de la candidature de A Coruña était la
possibilité d'héberger tout le monde au même endroit pour un coût
raisonnable (Rialta = 560 places, 32,70€ par nuit en chambre simple,
30,50€ par nuit par personne en chambre double, à peu près 5€ par nuit
pour le petit déjeuner)
- moyens de transport entre le l'emplacement du GUADEC, l'hébergement
et le centre ville
- il y a aussi eu des questions sur la taille de l'équipe
organisatrice se trouvant sur place, sur le temps que Alexandre aurait
de disponible pour synchroniser tout ça, sur la taille des évènements
que l'équipe avait déjà organisés, ...
- une chose très intéressante à ce GUADEC était une très grande entrée
avec pleins de tables cablées en ethernet et électricité pour
s'installer avec un ordinateur

Enfin, il y a eu quelques vagues discussions sur comment mettre en
avant et développer le "U" de GUADEC (users) , et s'il serait possible
d'avoir des gens de la commission européenne pour faire une keynote.
J'ai aussi discuté brièvement avec Rosanna, elle m'a dit de ne pas
hésiter à poser au board les questions que l'on peut avoir au sujet du
dossier. On peut aussi leur envoyer un brouillon du dossier quand on a
avancé pour qu'ils nous disent les points à affiner.

Je laisse les autres compléter ce compte-rendu!

Christophe