[guadec-list] [Fwd: Presupuesto de la Asesoría y estado de la cuenta corriente.]

[Quim Gil <qgil desdeamericaconamor org>]

Forwarding this email from Chema, our contact in GNOME Hispano for the
bank account and money-related stuff.

Un update from today is the fact that WE HAVE BANK ACCOUNT CREATED
PRECISELY TODAY. This means we can start moving euros. In fact we'll
wait until Monday to have the invoices with date of April (otherwise we
would need to declare taxes for the first three months (trimestre).

The other part of the message explains that they have contacted an
accountant that is going to invoice 96,66 € basically for the accounting
and any type of consultancy (i.e. which VAT should we apply to the
registration fees). GUADEC is going to pay for 4-5 months (to be
discussed with Chema, since at the end of the year there are some papers
that need to be done.

In any case, this is more or less the money the GUADEC Committee is
going to invest in the local accountancy. Hopefully this will be the
cost for not having to worry (us but specially GNOME Hispano, who is
putting the name and the legal responsibility) about how to invoice,
declare and etc the money that will come in and go out.
 
-- 
Quim Gil /// http://desdeamericaconamor.org | http://guadec.org

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• From: Chema Casanova Crespo <jcasanova igalia com>
• To: junta-gh es gnome org
• Cc: qgil desdeamericaconamor org
• Subject: Presupuesto de la Asesoría y estado de la cuenta corriente.
• Date: Wed, 29 Mar 2006 14:47:16 +0200

Os remito una copia del presupuesto que me ha enviado la asesoría para
disponer del servicio de asesoramiento económico-financiero y el
servicio de asesoramiento fiscal.

En resumen el importe que nos plantean es de 96,66 € mensuales con el
IVA incluido.

	El asesoramiento economico-fiscal incluye:
	- Asesoramiento, introducción y seguimiento contable, en base al plan
contable de las entidades no lucrativas.
	- Elaboración de las cuentas anuales, libros contables y memorias,
conforme a lo establecido en el plan contable.
	- Mejora administrativa en las vertientes económica y asociativa en
general (comunicación asociativa, socios, modelos y formularios...).

	El asesoramiento fiscal incluye:
	- Resolución de dudas fiscales sobre la asociación por vía telefónica o
en visitas derivadas de la gestión contable.
	- Realizan servicio de asesoría sobre los distintos impuestos,
		* Impuesto de sociedades.
		* Bienes y Inmuebles.
		* Impuesto de Valor Añadido.
		* Transmisións patrimoniales y actos juridicos documentados.
		* Impuesto de Actividades económicas.

	Este servicio incluye, la elaboración de los modelos y impresos
fiscales a partir de los datos fiscales, de forma que nos suponga
simplemente llevar los impresos al banco para pagar.

	El asesoramiento laboral no nos interesa inicialmente, pero está para
que lo evaluemos si es necesario.

LA CUENTA BANCARIA:

Según me ha comentado alvaro el estado de la cuenta tras consultar con
el personal de la Caixa es que está en el gabinete jurídico, y suele
tardar sobre dos semanas, después de hablar con Jose, mi propuesta es la
siguiente:

- Que Alvaro introduzca un poco de presión, diciendole a la gente de la
Caixa que necesitamos el número de cuenta pronto para que ingresen los
patrocinadores de la GUADEC que ingresarán una cantidad similar a los
40.000 € aprox, y que sino intentaremos abrir otra cuenta en una entidad
que nos den el número de cuenta en el momento como ocurre con Caixa
Galicia (esto no lo puedo confirmar, en otras asociaciones nos lo han
dado en el día, y luego lo remiten al gabinete jurídico, pero no se si
tendríamos algún problema esta vez).

- De todas formas mañana por la mañana hago la consulta en la oficina
que tengo al lado de la facultad.

El objetivo es que a día mes que viene con el nuevo trimestre, gnome
hispano pueda facturar los patrocinios de la guadec y emitir gasto. Para
eso necesitamos el visto bueno de la organización de la guadec para
asumir los gastos de gestión económica por un periodo de tiempo
razonable, y una solución rápida para el tema de la cuenta, si estais de
acuerdo con el plan B de caixa galicia después de que Alvaro negocie con
la Caixa, hablaría con presi y secre para arreglarlo lo antes posible y
tener una cuenta abierta en Caixa Galicia lo antes posible para que Quim
pueda trabajar ya de forma más comoda con el tema de Guadec.

Espero vuestros comentarios,

Un saludo

Chema

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