Compte rendu de la réunion de l'association GNOME-FR du 17/05/2012

[Luis Menina <liberforce freeside fr>]

Voici avec (beaucoup, désolé :-S) de retard, le compte rendu de la
précédente réunion.

Présence
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Présents:
 Frédéric Peters
 Alexandre Franke
 Baptiste Mille-Mathias
 Luis Menina
 Didier Roche

Excusés:
 Claude Paroz
 Dave Neary

Agenda:
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 - Status des actions en cours
   - Production de nouveaux goodies et tarifs
 - Gestion des membres
 - Planning des prochains événements à représenter
 - Statuer sur la possibilité d'une conférence GNOME à PolyTech'Tours

Status des actions en cours:
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- Transfert de siège et dépôt de PV de l'AG
→ FAIT: papier remis en main propres à l'administration vers février
(Didier Roche)
→ ACTION: relancer l'administration d'ici fin juillet pour obtenir un
papier mentionnant l'adresse du siège et la liste des membres du bureau
pour la banque et l'assurance (Didier Roche)

- Consigner la liste des membres dans le wiki GNOME
→ FAIT: Le résultat se trouve à l'adresse
https://live.gnome.org/GnomeFr/MembresGroup (Frédéric Péters, Alexandre
Franke, Baptiste Mille-Mathias, Luis Menina). À noter que la liste n'est
visible que par les membres, une fois identifiés sur le site.
→ ACTION: Donner plus de visibilité à la liste des membres et aux compte
rendus de réunions sur la page GNOME-FR du wiki (Luis Menina)

- Demander à Ekaterina s'il faut tenir une caisse séparée pour
rembourser les personnes qui ont avancé l'argent ayant servi à l'achat
des tee-shirts, ainsi que les quantités et tailles par modèle (Baptiste
Mille-Mathias).
→ FAIT: Christophe Fergeau a été remboursé au FOSDEM de son avance avec
la caisse du stand, et aucun nouveau T-Shirt n'a été créé pour l'occasion.

- Relancer Christelle (irc: kinouchou) d'Ubuntu-fr pour la  production
de produits dérivés (autocollants normaux et brillants). Un achat groupé
avec Ubuntu-fr et Fedora-fr d'autocollants brillants est envisagé.
→ Les autocollants brillants ne seraient pas gratuits, le surcoût par
rapport aux normaux n'est pas négligeable. Leur prix de vente serait de
50¢. Côté transport, Pascal Terjan serait aux USA fin juin, et pourrait
les ramener s'ils sont fabriqués à temps. L'autre solution pour limiter
les coûts de transport serait la commande groupée. Kanor est le contact
de Christelle sur cette histoire d'autocollants.
→ ACTION: Se renseigner sur les stickers métaliques (surcoût, écologie).
(Baptiste Mille Mathias)
→ ACTION: Réaliser un design de test pour les stickers métalliques
(Baptiste Mille Mathias)

Gestion des membres:
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Nous avons le plaisir d'accueillir parmi nous:

- Guillaume Desmotte (alias cassidy, membre actif)
- Pascal Terjan (alias pterjan, membre actif)
- Jean-Pierre Martineau (membre adhérent)

→ ACTION: Voir si un changement de statut est nécessaire pour gérer la
non activité des membres actifs ou adhérents (Luis Menina)
→ ACTION: Annoncer la libération d'un poste du bureau de l'association,
avec proposition et vote (Luis Menina)

Planning des prochains événements à représenter:
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- Solutions Linux: 19 au 21 juin 2012, Paris
→ Trop peu de temps restant et trop peu de membres libres pour animer un
stand. Le fait que les dates de Solutions Linux soient assez variables
n'a pas aidé.
→ ACTION: Écrire une petite page sur le wiki qui synthétise un peu ce
qu'il faut préparer, et combien de temps à l'avance, pour l'organisation
d'un stand. (Frédéric Péters)

- RMLL: 9 au 12 juillet 2012, Genève
→ Alexandre Franke est membre du comité organisateur et sera présent.
Didier Roche et Vincent Untz seront également présents.
→ ACTION: Réserver un stand aux RMLL, prévenir Vincent Untz qu'il est
désigné volontaire :) pour aider Didier et Alexandre à tenir le stand,
et voir si un rapprochement avec les autres communautés locales GNOME
est possible pour le stand (Alexandre Franke).

Statuer sur la possibilité d'une conférence GNOME à PolyTech'Tours:
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- La demande émane d'étudiants de cette école d'ingénieurs. La date
prévisionnelle n'est pas encore fixée, mais ce serait sans doute un
jeudi de septembre.
→ ACTION: Fixer une date qui convienne à l'école et aux intervenants de
GNOME-FR (Luis Menina, Christophe Fergeau)
- Notre trésorier fait remarquer que le matériel personnel des membres
de l'association utilisé dans le cadre associatif n'est pas encore
couvert par l'assurance.
- L'association pourrait rembourser des frais de transport occasionnés
par ce type de présentations, mais dans une certaine limite seulement,
et les modalités restent à définir.
- Un diaporama, des produits dérivés, des feuillets d'information
"standard" ciblant ce type de manifestation, et réutilisables seraient
intéressants.
→ ACTION: Créer le diaporama (Luis Menina, Christophe Fergeau)
→ ACTION: Créer le feuillet d'information regroupant les points d'entrée
de GNOME sur le web et de contribuer (non assigné, postez sur la liste
de diffusion si vous souhaitez prendre cette tâche)