Réunion GNOME-FR pendant les RMLL

[Vincent Untz <vuntz gnome org>]

Hello,

On a eu une petite réunion GNOME-FR pendant les RMLL, et je devais
envoyer les notes la semaine dernière, mais c'est passé aux oubliettes à
mon retour, visiblement...

Voici les quelques notes.

Vincent

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 Idée générale : relancer l'association GNOME-FR

Pour relancer l'association, nous souhaitons faire une AG, afin d'élire
un nouveau conseil d'administration. En raison des difficultés
géographiques, une assemblée générale par correspondance est proposée,
et idéalement, nous pourrions la faire pendant le Desktop Summit (comme
ça, certains seront physiquement ensemble).

L'ordre du jour proposé pour l'Assemblée Générale est :
 a) Election du Conseil d'Administration
 b) Changements proposés pour le règlement intérieur
 c) Choix d'une nouvelle adresse pour l'association
 d) Choix d'une assurance
 e) Organisation des listes de diffusion GNOME-FR
 f) Possibilité d'adhésion de GNOME-FR à d'autres associations (type
    APRIL)

Voici quelques détails additionels sur les différents points :

 a) Election du Conseil d'Administration
    Il est plus que temps d'élire un nouveau CA. Toute personne
    souhaitant faire partie du CA est invitée à se faire connaitre.

 c) Changements proposés pour le règlement intérieur
    - Nous souhaitons définir les modalités du vote par correspondance.
      Pour l'organisation de cette AG, il est possible que que le CA
      actuelle prenne une décision temporaire à ce sujet, qui sera
      soumise à validation pendant l'AG.
    - Nous souhaitons supprimer les cotisations requises pour devenir
      membre de l'association. Celles-ce compliquent les choses
      inutilement, notamment pour les personnes ne vivant pas en France.
    - Nous souhaitons éventuellement re-définir les modalités d'adhésion
      pour devenir membre actif. Les idées proposées étaient une
      co-optation par d'autres membres, ou une décision du CA.

 c) Choix d'une nouvelle adresse pour l'association
    - L'association est actuellement domiciliée chez Frédéric Crozat,
      mais Frédéric va déménager.
    - Une solution assez simple serait de prendre une boite postale, ou
      d'utiliser les services offerts par des organismes telles que la
      Maison des Associations à Strasbourg.
    - Il sera nécessaire en outre de faire suivre le courrier pendant un
      certain temps.

 d) Choix d'une assurance
    Il nous semble important de souscrire à une assurance,
    principalement pour le cas où un membre de l'association fournit du
    matériel lors d'un stand pour une conférence.

 e) Organisation des listes de diffusion GNOME-FR
    Nous disposons de trois listes de diffusion à l'heure actuelle :
    gnome-fr-list, gnome-fr-marketing-list, gnome-fr-board-list. En
    réalité, seule gnome-fr-list s'avère utile et il est donc proposé de
    fermer les deux autres listes.

 f) Possibilité d'adhésion de GNOME-FR à d'autres associations
    Ce point vise simplement à ouvrir le débat sur cette possibilité.


Actions à réaliser avant la tenue de l'AG :

 afranke: prospecter différentes banques et assurances
 fredp: définir les modalités du vote par correspondance (en se basant
        sur le système de l'APRIL ?)
 vuntz: annoncer AG
 vuntz: discuter avec CA actuel le changement de règlement intérieur
        pour vote par correspondance

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Les gens heureux ne sont pas pressés.