Protokoll zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Juni 2005 (LinuxTag 2005)

[Jan Arne Petersen <jpetersen jpetersen org>]

Protokoll zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Juni 2005 
(LinuxTag 2005)

Anwesend:
*Christian Meyer (Versammlungsleiter)
*Julius Bloch
*Murray Cumming
*Michael Gebhart
*Thomas Keup (5 Minuten später)
*Martin Kretzschmar
*Jan Arne Petersen (Schriftführer)
*Eric Poscher (ca. 10 Minuten später)
*Tobias Scherbaum

Zeit und Raum:
16 – 18 Uhr im Raum 1.23 (Messe- und Kongresszentrum Karlsruhe)

Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung der Anwesenden durch Christian Meyer

2. Aktivitäten seit der GUADEC 2005 in Stuttgart
*Neue Mitglieder
**Etwa 25 Mitglieder zur Zeit (mindestens 5 neue am LinuxTag)
**Geplant: 50 Mitglieder bis Ende des Jahres
*Kontoeröffnung bei der Hypovereinsbank in München läuft zur Zeit noch
*Treffen zwischen Vertretern von HP, Murray Cumming, Thomas Keup und 
Christian Meyer: Zusammenarbeit bei Marketing und Hardware
*Kontakt mit Nokia: evtl. Sammelbestellung N770.
 --> Christian Meyer wird eine E-Mail an die Mailinglisten schicken.
*Vorteile des neuen Wikis auf www.gnome-ev.de

3. Neuer Pressesprecher
*Thomas Keup seit Ende Mai neuer Pressesprecher
*Vorstand bedankt dich bei der bisher geleisteten Arbeit des alten 
Pressesprechers Thomas Uhl

4. Planungen von Veranstaltungen, wie LinuxTag oder Linux World Expo
*Ausstattung mit Hardware, Polohemden, T-Shirts und anderem
*Erstellung einer GNOME-CD mit Booklet (ggf. inkl. Tasche und/oder 
T-Shirt) zur Finanzierung (siehe auch PrOOo-Box von OpenOffice.org)
*Termine von Veranstaltungen, Ideen: Wiki
 -->Es sollen möglichst alle ins Wiki schreiben an welchen 
Veranstaltungen sie teilnahmen können um mehr Unterstützung von Firmen 
zu bekommen.

5. Lösung des www.gnome.de Domainstreits
*Übergabe an GNOME Foundation läuft zur Zeit. Details werden von den 
Anwälten geklärt.

6. Wahl des Beirates
*Wird verschoben da nicht genug Mitglieder anwesend

7. Satzungsänderungen
*Die Vorschläge von Julius Bloch 
(http://mail.gnome.org/archives/gnome-de-board/2005-June/msg00052.html) 
werden kurz diskutiert
 -->Murray Cumming versucht zu klären ob bestimmte Änderungen nötig 
sind und diese gegebenenfalls vorschlagen.

8. Kritik/Fragen
*Vorträge sollten in Zukunft etwas professioneller geplant werden
*Der Auftritt auf dem Stand sollte noch professioneller werden
*Einheitliche E-Mail-Adressen werden diskutiert
*Es sollen evtl. Visitenkarten erstellt werden
*Ein Kaffee/Tee-Automat soll angeschafft werden
*Hinweis auf Marketing-Mailingliste und Mitarbeit
*Es soll Aufkleber und ggf. andere „Produkte“ geben
*Die Anfrage von OpenUsability (http://www.openusability.org/) zu 
verstärkter Zusammenarbeit wird verschoben, bis klar ist, was deren 
eigentliches Ziel ist.

9. Verabschiedung